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アソカ幼稚園は、「仏教情操教育ー物事に積極的に取り組み、心身ともに豊で優しく、 思いやりのあるこどもに育てます。-」を教育目標に、「主役はいつ もこどもたちーアソカ幼稚園は、こども中心です。こどもたちの 成長こそ、私たちの喜びです。私たちは心と心のふれあいを大切にし、こども第一主義 の方針のもとに、毎日の保育を進めます。ー」を教育方針として、三位一体の総合教育を 実施しています。

園児および卒園児、未就園児(以下園児)とその保護者からご提供いただいた個人情報 の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、当園では下記の基本方針を制定し、 個人情報保護への取り組みに務めます。

1. 当園では、個人情報保護に関する法律およびその他の規範を遵守し、本基本方針の 内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

2. 当園では、個人情報の収集、利用、提供および委託を行う場合には、目的を明確に定め、 目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により行います。

3. 当園では、お客様の個人情報を適正に取り扱うために、教職員に対する教育啓蒙活動を 実施します。また、個人情報管理責任者を決め、個人情報の適切な管理に努めます。

4. 当園では、文書およびデータとして収納された各種個人情報について合理的な保管方法お よび技術的な安全施策を取ることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止および是正に努めます。

5. 当園では、園児の個人情報を正当な理由のある時を除き、業務の委託以外の第三者 には提供しません。なお、業務の委託先に提供する場合にも必要な限度で提供し、契約等の義務付け によりその委託先からの漏洩、再提供の防止を図ります。

6. 当園では、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼された場合には、 合理的な範囲で速やかに対処いたします。

制定 平成17年11月1日 学校法人 アソカ学園 理事長 中原 正勝

 

個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的
【園児、保護者】
①園児募集に関する業務
②保護者のとの連絡、通知に関する業務
③学籍管理、証明書発行に関する業務
④園納金に関する業務
⑤助成金申請に関する業務
⑥課外活動、園行事に関する業務
⑦教務に関する業務
⑧保育、教育指導に関する業務
⑨卒園アルバム、各種行事のビデオ作成、写真撮影(保護者のみ対象)
⑩園紹介(マスコミ等の取材)に関する業務
⑪上記業務に付随、付帯する業務
【園職員】
①雇用管理、労務管理、人事、給与、福利厚生に関する業務
②官公庁への各種認可、届出、申請に関する業務

2.個人情報の第三者提供 当園は、法令に定める場合、および次の場合を除き、あらかじめご本人(保護者)の 同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

①人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の 同意を得ることが困難であるとき。
②公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
③国の機構もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める 事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意 を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報の外部委託 園児および保護者の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保しております。

4.個人情報の保護対策 当園の職員に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、園児および保護者の個人情報を 厳重に管理いたします。 当園のデータベース等に対する、必要な安全管理措置を実施いたします。

5.個人情報の個人情報の開示、訂正、利用停止 園児および保護者の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他 個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

個人情報問い合わせ窓口 電話:0986-23-7505(担当:吉川)

 

改定

当園は、このプライバシーポリシーの内容の全部または一部を改定することがあります。 改定した場合には、公表します。


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